Privacybeleid

Wie zijn wij?

Uiterwijk Winkel heeft als kernactiviteit het adviseren over en
het bemiddelen in financiële diensten en producten. Bij deze dienstverlening aan
klanten verwerken wij een veelheid van persoonsgegevens. Onze contactgegevens
zijn:

• telefoon: 0528 280 500
• e-mail: info@uiterwijkwinkel.nl
• website: www.uiterwijkwinkel.nl
• postadres: Postbus 141, 7900 AC Hoogeveen

Waarom dit Privacy statement?

Wij zijn ervoor verantwoordelijk om uw
persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. Wij moeten daarbij voldoen aan
de eisen van de privacyregelgeving. Wij willen o.a. transparant zijn over de
soorten gegevens die wij verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie wij
gegevens delen en welke rechten u heeft ten aanzien van uw eigen gegevens. In
dit Privacy statement informeren wij u hierover. Heeft u na het lezen van dit
document nog vragen? Neem dan contact met ons op.

1. Soorten gegevens 1.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens
   van u:

• contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en
  emailadres;
• persoonsgegevens, zoals leeftijd, geslacht, burgerlijke staat;
• gegevens met betrekking tot paspoort, rijbewijs of een ander
  identiteitsbewijs (soms vragen we om een kopie van een identiteitsbewijs);
• gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever;
• gegevens over financiële situatie, vermogen en eventuele schulden;
• gegevens over huidige financiële producten, zoals verzekeringen of
  bankrekeningen;
• bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld gezondheid (in sommige gevallen);
• gegevens over eventuele strafrechtelijke feiten, fraudeaspecten (indien
  relevant);
• gegevens ingediende claims/claimhistorie;
• (overige gegevens).

1.2 Wanneer wij gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerken, dan
doen we dat uiterst zorgvuldig en doorgaans alleen met uw toestemming.

2. Doelen van de verwerking van gegevens 2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens
   gericht op de o.a. de volgende activiteiten in onze onderneming:

• het beoordelen en accepteren van potentiële klanten;
• het (laten) beheren van onze relatie met (potentiële) klanten en bezoekers;
• het beheren en uitbreiden van ons klantenbestand;
• het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
• het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van
  statistische doeleinden en het gebruik van een archiefbestemming;
• het uitvoeren van (gerichte) marketing- en promotieactiviteiten om een
  relatie met een (potentiële) klant tot stand te brengen, in stand te houden
  of uit te breiden;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard.

2. Rechtsgronden voor verwerking van gegevens 3.1 Wij gebruiken tenminste één
   van de volgende gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

• het uitvoeren van een overeenkomst voor een financieel product of een
  financiële dienst;
• het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichtingen die op ons rust,
  bijvoorbeeld het voldoen aan onze wettelijke zorgplicht gedurende de
  looptijd van een financieel product dat via onze bemiddeling tot stand
  gekomen is of het voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren van
  gegevens;
• de uitdrukkelijke toestemming die u hebt gegeven om gegevens te verwerken
  voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kunt u altijd weer intrekken;
• voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze
  bedrijfsvoering of die van een derde. Wij maken hierbij steeds de afweging
  tussen uw belangen en die van ons. Onze belangen betreffen onder andere de
  zorgvuldige uitvoering van overeenkomsten met u, het onderhouden en
  eventueel uitbouwen van onze klantrelatie via eventueel direct-marketing
  en/of profilering gericht op marketing.

2. Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens 4.1 Wij bewaren uw
   persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die
   wij noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren wij in ieder geval gedurende de
   looptijd van onze relatie of overeenkomst. 4.2 Als onze relatie of overeenkomst
   eindigt, dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die
   voor ons gelden.
3. Informatie, wijziging en bezwaar 5.1 U heeft specifieke rechten ten aanzien
   van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hierover kunt u altijd contact met
   ons opnemen. 5.2 Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:

• of wij uw persoonsgegevens verwerken;
• de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken;
• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• bezwaren tegen het verwerken van uw persoonsgegevens;
• aanpassing van uw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn
  verwerkt;
• beperking van uw persoonsgegevens;
• verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens;
• overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een andere organisatie
  op uw verzoek;
• overleg met onze medewerker gegevensbescherming Erik Blom te bereiken via
  tel. 0528-280504 of per email naar e.blom@uiterwijkwinkel.nl;
• vragen over de inhoud van dit Privacy statement.

5.3 Let op: het kan zijn dat wij niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan
een verzoek. Als dit het geval is zullen wij u dit gemotiveerd laten weten.

6. Beveiliging van uw gegevens 6.1 Wij hebben adequate technische en
   organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
7. Verstrekken van gegevens aan derden 7.1 Wij verstrekken uw persoonsgegevens
   niet zomaar aan anderen. Dat mogen wij wel doen als u ons daarvoor toestemming
   hebt gegeven, als wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een
   rechterlijke uitspraak, of als zo’n verstrekking ten dienste staat van onze
   doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens. 7.2 Voor de uitvoering van
   onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan u verstrekken
   wij uw persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of partijen:

• financiële instellingen (zoals banken of verzekeraars) bij wie wij voor u
  een financieel product aanvragen of bij wie u een financieel product hebt
  dat wij voor u beheren, of waarbij wij u begeleiden tijdens de looptijd van
  het product;
• personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting
  geïnformeerd moeten worden;
• externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid
  verwerken, zoals onze ICT-dienstverlener of ons (direct) marketingbureau;
• schade-experts, databases gericht op fraudebestrijding zoals Fish en Cis;
• notarissen, advocaten, accountants (in voorkomende gevallen).

7.3 Externen partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid
verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen
hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.

8. Wijzigingen van de Privacy statement 8.1 Het kan voorkomen dat wij dit
   Privacy statement in de toekomst wijzigen. Op onze website vindt u steeds het
   meest actuele statement.
9. Klachtrecht 9.1 Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw
   persoonsgegevens verwerken of omgaan met uw rechten als klant? Neem dan in ieder
   geval contact met onze medewerker gegevensbescherming Erik Blom op. Hij is te
   bereiken via tel. 0528-280504 of per email naar e.blom@uiterwijkwinkel.nl; 9.2 U
   kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk daarvoor
   op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.